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Noticias relacionadas con el fax por e-mail

Japón, el líder tecnológico que sigue usando fax.

Cuando pensamos en Japón lo primero que se nos viene a la cabeza suelen ser esos increíbles robots y todo tipo de aparatos tecnológicos de última generación. Tenemos la idea de que en Japón, las empresas trabajan con una tecnología muy avanzada y realmente no es así.

Sin duda todos sabemos que el gigante tecnológico tiene unas costumbres un tanto peculiares, pero nunca nos imaginariamos que seguirían utilizando las máquinas de fax para sus transmisiones.

Los japoneses son una cultura muy reacia a introducir nuevas prácticas en cuanto a tecnología, sobre todo si hablamos de temas de software. Se dice que en cuanto a software se refiere, la mayoría de compañías japonesas están rezagadas unos 5 o 10 años, todo esto con la premisa de que Japón tiene una de las mejores infraestructuras de Internet del mundo.  Seguir leyendo Japón, el líder tecnológico que sigue usando fax.

maquina fax tradicional

Cuidado con las averías de fax.

En el mundo de las telecomunicaciones son muy comunes los errores de fax, que han provocado fallos garrafales de las personas encargadas, algunos muy mediáticos, como aquel famoso fax que llegó fuera de tiempo y que dejó al Real Madrid sin poder fichar a un famoso jugador. En este caso falló la máquina de fax y no llegaron a enviar el documento a tiempo antes de que se cerrara el periodo de fichajes.

Este es sólo uno de los sonados casos en los que las máquinas de fax han fallado, y es que aunque las máquinas de fax han sido un instrumento necesario y esencial para cualquier empresa u organización, es bien sabido que también eran un incordio para los usuarios que necesitaban enviar documentos o recibirlos. Las máquinas de fax siempre han dado  muchos problemas, ya sea por falta de tinta, de papel, de toner… alguno de los suministros necesarios para el envío o recepción de estos documentos a través de la máquina, por averías de la propia máquina, para lo cual o bien adquirías otra o bien esperabas al técnico a que viniera a arreglarla o por averías en la máquina de destino.  Seguir leyendo Cuidado con las averías de fax.

diferenciate de tu competencia

Aprende de diferenciarte de tu competencia

El mundo empresarial en el que nos movemos actualmente, en el que existe una competencia brutal es vital diferenciarse de la competencia más directa, ya sea con algún valor añadido en tu oferta o con procesos productivos más eficientes que los suyos. Los clientes tendrán a su disposición múltiples ofertas muy similares a la tuya y cualquier aspecto que te haga sobresalir de ellos puede suponer la diferencia a la hora de decantarse por uno u otro.

Partiendo de la base de que diferenciarse de la competencia es una tarea difícil y que a su vez es necesaria para distanciarte en la carrera por el liderazgo del mercado, muchas empresas optan por seguir una estrategia de precios bajos intentando aumentar así la demanda y fidelizar después a los clientes. Sin embargo, una estrategia de precios bajos puede no ser una buena estrategia a largo plazo, ya que muchos de los nuevos clientes que logres conseguir serán clientes que no tendrán ningún tipo de vinculación con la marca, si no que lo único que buscan es un precio bajo y no dudarán en cambiarte por otra que les ofrezca un precio similar o mas reducido que el tuyo.  Seguir leyendo Aprende de diferenciarte de tu competencia

El medio de comunicacion old fashioned

Ingredientes de un old fashioned para una persona:
  • 2-3 hielos
  • 6 cl de whisky o bourbon
  • 1 chorro de agua con gas
  • ¼ de un trozo de azúcar
  • Algunas gotas de Angostura
  • 1 corteza de naranja
  • 1 rodaja de naranja

De 1880 a hoy, el clásico e intemporal old Fashioned se puede saborear de diversas formas, tanto en líquido como en la nube, por decirlo así. Las empresas también consumen old Fashioned en sus comunicaciones internas y externas: el fax por internet. Seguir leyendo El medio de comunicacion old fashioned

fax2mail

El servicio de fax2mail de faxvirtual.com

El servicio de fax2mail de faxvirtual.com es una herramienta que permite a las empresas que la contratan enviar y recibir documentos de fax directamente desde el correo electrónico. Con él podrán deshacerse de las obsoletas y antiguas máquinas de fax y olvidarse de sus continuas averías, de esos molestos pitidos, de las costosas recargas de tinta o tóner y de acabar siempre perdido de tinta al realizar la recarga.

Las telecomunicaciones han evolucionado mucho en pocos años y con ellas las empresas, utilizar procesos obsoletos como enviar un fax a través de una máquina es una limitación muy grande de cara a la gran flexibilidad y movilidad exigida por los actuales mercados en los que se mueven. Con el fax2mail de faxvirtual.com tendrás la posibilidad tanto de recibir como de enviar documentos de fax desde cualquier lugar donde tengas acceso a tu correo electrónico y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto indudablemente aporta una increible flexibilidad de cara a no tener que desplazarte a tu oficina (o al lugar en el que tengas alojada tu máquina de fax) cada vez que deseas enviar un fax o cada vez que ha llegado uno, serás más eficiente con los plazos de envío ya que podrás hacerlos desde cualquier lugar y podrás recibir los fax que te envíen tranquilamente desde el sofá de tu casa por ejemplo, sin necesidad de imprimirlos.

fax2mail

El ahorro es también un aspecto importante por el que los usuarios se decantan por usar el fax2mail de faxvirtual.com, ya que con él no tendrán que pagar cuota alguna de línea, ni cuota de alta ni de mantenimiento, además la recepción es totalmente ilimitada (nadie puede controlar la cantidad recibida de fax y no es justo que te cobren por algo que no se puede controlar) y el coste de los envíos es realmente reducido. Por si fuera poco no es solo económicamente el ahorro, notarás como el gasto en suministros se reduce bastante gracias a que no tienes que imprimir los documentos que vas a enviar o los que recibes, de este modo además estás contribuyendo al movimiento de ahorro de papel que tan necesario es en este planeta. Otros suministros como la tinta o el tóner se eliminarán por completo. 
Otro ahorro que notarás será el ahorro en espacio, tu oficina estará mucho menos saturada de archivadores almacenando documentos que nunca volverás a utilizar y puedes utilizar el espacio donde guardabas esa pesada máquina para colocar algo bonito… una pecera quizás.

En definitiva, el servicio de fax2mail es una evolución del fax que ha mandado a las máquinas de fax a los trasteros sin lugar a dudas, no lo pienses más y pásate al fax2mail de faxvirtual.com, entra en la web y descubre las interesantes ofertas y funcionalidades que ofrecen.

alternativa myfax

La alternativa myfax.

“El formato más seguro de los ficheros sigue siendo el papel”, afirma, en plena visita, un guía en el Archivo General de Indias de la ciudad de Sevilla. Esta afirmación cualquier apasionado o especialista en Historia la firmaría. Después de tantas décadas y de tantos siglos, es posible recuperar, descifrar y comprender textos originales en papel, tanto manuscritos o mecanografiado. Sin embargo, un documento numérico tendría una esperanza de vida muy inferior, comparado con uno en papel, ya que las nuevas tecnologías están constantemente evolucionando y todavía no le vemos ningún límite. Los tipos de formatos son muy variados y su compatibilidad difiere en función de las últimas actualizaciones, de la antigüedad  del dispositivo utilizado, de los softwares instalados, del sistema de explotación vigente, etc. Son muchos factores que pueden complicar la lectura de los documentos electrónicos. Una misma marca puede crear y proponer un coordinación y compatibilidad total entre sus propios dispositivos pero aquello supondría una entera dependencia a la marca por parte del consumidor y, por tanto, una posible pérdida de flexibilidad y de libertad.

alternativa myfax

Esta realidad tampoco tiene que restringir y obligar las empresas a volver al uso del papel. Esta decisión cuestionaría los ahorros significantes realizados hasta ahora, la responsabilidad de la empresa en cuanto al medio ambiente y la rápida y cómoda comunicación que existe hoy. Una vuelta hacia atrás es inimaginable y poco recomendable. La solución, por lo tanto, es encontrar unas alternativas que puedas mejorar esta compatibilidad y la inteligibilidad de los ficheros tanto entre individuos como entre empresas. Dicho de otra forma, unas alternativas que permitan facilitar la vida cotidiana.

La empresa myfax supo poner al día y hacer legible los documentos fax y eso para la mayoría de las empresas. Un avance importante: con este sistema de fax por internet, ya es posible, a través de myfax, y sin tener que cargar con la máquina, enviar fax desde y hacia correos electrónicos al formato pdf. Una innovación que contrasta con lo delicado que podía ser la comunicación entre nuevas startups y empresas ya establecidas desde hace tiempo. Myfax os promete un medio de comunicación sencillo, cómodo y rápido. Existen tres diferentes tarifas (bronce, plata y oro) que, además de ayudar a segmentar la clientela, os permitirá situarnos y gestionar algo de vuestro consumo y de vuestros gastos. La idea no está mal pero os merecéis más libertad.
Vuestra primera opción sigue siendo faxirtual.com. Nuestra experiencia nos permite proponeros los mismos servicios pero con ofertas sumamente más adaptadas a vuestras necesidades: más eficaces y flexibles y a un precio de los más competitivos. ¿Conoce mejor que 3,99€ /mes para una utilización casi ilimitada? Visita nuestra página web y comprobalo. ¡Esperamos su llamada!

El fax no viaja solo por el espacio.

¿A quién no le gusta viajar? ¿Y viajar en el tiempo? Actualmente y comparando con no hace ni veinte años, la extrema facilidad para viajar no se restringe al transporte, que ya es mucho, sino también a la telecomunicación, a la posibilidad de contactar con clientes, proveedores o socios instalados en otra ciudad, otro país, otro continente.

Viajar en el tiempo es el sueño de muchos y las últimas tendencias lo hacen posible. Vayamos a cualquier sector de actividad, en la gran mayoría de los estudios de mercado, en los últimos años una inclinación del comportamiento del consumidor es volver al pasado; volver a encontrar el diseño, el concepto o cualquier detalle que nos haga viajar en el tiempo. Recordamos costumbres pasadas, oficios casi olvidados, sacamos de los armarios ropa de la generaciones anteriores, etc. En otras palabras podría ser llevar lo pasado al presente.

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el fax no esta acabado

El fax NO está acabado.

Uno de los objetivos de faxvirtual.com es lograr que las empresas que siguen utilizando el fax y que lo siguen necesitando para las transmisiones de comunicación, ya sea por obligación, por la naturaleza de su negocio y el entorno en que se mueve o por procedimientos como el alta o la baja de un contrato, el envío de albaranes… no vean en el uso del fax ese procedimiento tedioso que lo caracterizaba; imprimir, mantener en perfecto estado esa obsoleta máquina, mantener la línea de teléfono, esos molestos pitidos sus correspondientes errores en el envío.

Actualmente las empresas utilizan canales de comunicación muy diversos como el SMS, aplicaciones de mensajería instantánea o el más utilizado, el email. Este último es cierto que últimamente el email ha superado al fax en el número de transmisiones, pero también es cierto que muchas empresas mantienen su línea de fax para las transmisiones importantes.

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enviar fax

El sencillo proceso de enviar fax desde faxvirtual

Hace años, cuando todas las empresas tenían una máquina de fax en sus oficinas, enviar fax era un proceso necesario, pero muy pesado. Tenías que preparar la máquina, comprobar que hubiera papel, tinta… y eso cuando no estaba estropeada (todos recordamos la cantidad de problemas que daban estas máquinas) y tenías que esperar a su arreglo para poder realizar el envío.

Pero todo eso cambió, con la llegada de Internet y más específicamente del correo electrónico las empresas empezaron a dejar de enviar fax y comenzaron a enviar correos electrónicos. Todas las empresas, excepto aquellas que todavía necesitaban el uso del fax, por requerimientos legales, procedimientos jurídicos, proveedores o clientes que necesitan el uso del fax, para procesos como tramitar bajas, etc. Estas empresas debían seguir utilizando las máquinas para enviar fax con todo lo que esto conllevaba, muy poca flexibilidad y tener que realizar un proceso muy aburrido. Es por eso, por y para estas empresas que se creó el fax por Internet, el cual te permitía enviar fax desde tus cuentas de correo de una manera muy sencilla que cualquier persona podría utilizar, tenga conocimientos de informática o no. Seguir leyendo El sencillo proceso de enviar fax desde faxvirtual

errores faxvirtual

Errores habituales en el uso del faxvirtual

Desde faxvirtual.com siempre hemos dicho, y seguimos diciendo que nuestro sistema puede utilizarlo cualquier persona tenga o no conocimientos de informática. Nuestro sistema se utiliza directamente desde tu gestor de correo, no necesitas ningún tipo de programa adicional, panel de control…

Sin embargo, hemos notado una serie de errores recurrentes que cometen algunos de nuestros clientes y que hemos resumido en esta pequeña lista.  Seguir leyendo Errores habituales en el uso del faxvirtual