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Fax to mail

El fax to mail ha agilizado enormemente el proceso de enviar o recibir faxes. Hace unos años, cuando esperabas recibir un fax importante, tenías que esperar en la oficina a que la máquina empezara a imprimir, no podías moverte de tu lugar de trabajo o de tu casa, y si por cualquier motivo se retrasaba, te tocaba aguantarte. Del mismo modo, si tenías que entregar un fax en un plazo de tiempo determinado, te limitaba a la hora de hacer planes, ya que tenías que enviarlo desde tu máquina.

Actualmente, con el fax to mail, puedes enviar y recibir un fax desde cualquier lugar del mundo donde tengas acceso a tu correo, esto sumado a las facilidades en las tarifas de datos que ofrecen las operadoras móviles y de adsl, hace que tengamos acceso a nuestro email prácticamente siempre.
De esta manera, con tener disponible el archivo que queremos enviar en nuestro dispositivo, podremos enviarlo sin problemas, ahorrando tiempo y esfuerzo. Además, al recibir un fax to mail, podremos almacenar el contenido del mismo en nuestro dispositivo de manera que además ahorraremos en espacio ya que nos evita tener que almacenar todos los documentos recibidos. Nos será más fácil encontrar un archivo que tengamos organizado en nuestros dispositivos o en “la nube” que en esos archivadores llenos de polvo que vamos acumulando en la oficina. Seguir leyendo Fax to mail

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Centralitas telefónicas

Las centralitas telefónicas son un concepto que parecen haber cambiado el mundo de las telecomunicaciones. Sin embargo, es importante distinguir entre todos los tipos de centralitas telefónicas que existen para saber cual es la que más se adapta a nuestras necesidades y aportará más beneficios a nuestra empresa.

Podemos distinguir entre 3 tipos de centralitas telefónicas, las centralitas tradicionales o centralitas PBX, las centralitas IP y las centralitas virtuales.  Seguir leyendo Centralitas telefónicas

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Enviar fax por internet

¿Todavía sigues usando ese precario sistema de fax tradicional? Con las viejas y obsoletas máquinas de fax,  que te limitan a la hora de enviar y recibir faxes, muy poco flexibles y que te van a suponer unos costes adicionales, que podrías sufragar con el uso de nuevas tecnologías que tienes al alcance de tu mano.

Enviar fax por internet es un avance que sin duda revolucionó el mundo del fax. Esperar en tu oficina a aquel fax que parece que nunca llega, tener que desplazarte o mandar a un tercero a tu oficina para poder enviar esos faxes que tienes que enviar en un plazo determinado… todo esto desapareció.

Enviar fax por internet no sólo mejora la calidad de tu vida empresarial, además te hará ahorrar en aquellos costes innecesarios que incurrías antes de pasarte al fax por internet, como aquella inversión que realizaste cuando compraste tu primera máquina de fax, o aquel renting que pagabas por aquel viejo aparato que usabas para enviar y recibir tus documentos. Ahorrarás en los miles de cartuchos de tinta para los que tenías que hipotecar tu casa cada vez que que los tenías que recargar…

Y es que no sólo en costes ahorrarás, ahorrarás en tiempo, y en espacio. Olvídate de esos archivadores almacenados con todos los documentos “importantes” que guardas por si alguna vez necesitas. Con el fax por Internet podrás almacenar todos los documentos que envías o recibes en tus dispositivos sin necesidad de dedicar espacio físico de la oficina e imprimir sólo aquellos que sean necesarios, sin la necesidad de guardarlos, ya que siempre los tendremos disponibles en nuestro dispositivo. Seguir leyendo Enviar fax por internet

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Fax en línea

El fax en línea es otra manera de llamar al fax online o al fax virtual. No vamos a intentar ocultar, que el envío y recepción de fax se ha resentido en los últimos años, las cifras que se manejaban hace unos años eran abrumadoras, prácticamente todas las empresas tenían una máquina de fax ya que su uso era necesario para enviar y recibir documentos de toda clase. La demanda de fax aumentaba en gran número, sin embargo, las mejoras tecnológicas y el aumento de oferta a su vez, abarataban los precios de las máquinas, lo que a su vez hacía que la demanda volviera a aumentar.

Con el fax en línea, el mercado de fax se revolucionó, las máquinas quedaron totalmente obsoletas, los costes se redujeron drásticamente, pero a medida que aumentaban las facilidades en su uso, el público que lo usaba era cada vez menor. La generalización del correo electrónico provocó que muchas empresas dejaran de utilizar el fax.

Aún así, el fax sigue siendo necesario para muchas empresas debido al carácter legal que posee, y del que el correo electrónico no puede presumir, además de la seguridad que te aporta el fax a la hora de enviar ciertos documentos que deben ser entregados en un plazo específico o que contienen información “peliaguda”. Además también es muy utilizado para desalentar ciertas conductas, como darse de baja en algún servicio. Seguir leyendo Fax en línea

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Costumbre nipona, de puño y letra.

Japón es un país caracterizado por ser el escaparate para el resto de países en cuanto a tecnología e innovación. Económicamente se sitúa en tercera posición a nivel mundial, por ello, las grandes corporaciones destinan elevadísimas cantidades de dinero a la hora de invertir en investigación, desarrollo y experimentación con la finalidad de mantener los primeros puestos. Japón es el primer productor de acero en el mundo y de construcciones navales, destaca en la producción de automóviles y de caucho sintético…bancas, telecomunicaciones, seguros, transporte, venta al por menor, metales no ferrosos, textiles…podría seguir nombrando otras muchas industrias en las que Japón se mueve con soltura, pero resulta mucho más curioso indagar y conocer ciertas costumbres de los habitantes del este de Asia. Seguir leyendo Costumbre nipona, de puño y letra.

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De boca en boca: mitos del fax

Quizás la palabra fax suene un poco arcaica y quizás te cueste creerlo, pero el fax sigue teniendo vida. Las tecnologías siguen dando pasos al frente, hay por suerte muchas maneras de comunicarse con las personas y el fax sin duda es una de ellas. Desde que nació en 1843 hasta los tiempos que corren la cosa ha avanzado mucho, hemos pasado de utilizar una máquina de fax, papel y toner a utilizar nuestro propio correo electrónico. El fax también tiene sus mitos y este post va dedicado a ello: Seguir leyendo De boca en boca: mitos del fax

caratula de fax

La carátula fax

Como todos sabemos, el fax durante muchos años atrás se ha constituido como uno de los medios de comunicación más utilizados en el ámbito empresarial. Todo evoluciona y gracias a la tecnología pasamos del fax tradicional al fax virtual. Ambos tienen la misma finalidad, la transmisión de datos, pero existen ciertos puntos que hacen que el fax virtual se posicione mejor: Seguir leyendo La carátula fax

Burofax VS fAx

Burofax VS Fax

Cuando nos disponemos a enviar un escrito tenemos muchas opciones para ello, desde una carta ordinaria o certificada hasta un telegrama, fax o burofax. En función de las necesidades que tengamos nos dispondremos a utilizar un método de envío u otro, por ejemplo si necesitamos que llegue lo antes posible utilizaremos un servicio Express, si necesitamos que  nos garanticen la recepción mediante la firma del destinatario o una persona autorizada echaremos manos de la carta certificada. La cosa cambia cuando se hace necesaria la certificación del contenido fecha de recepción y destinatario determinado, aquí entraría en juego lo que se conoce como burofax. Pero… ¿Sabemos diferenciar un burofax de un fax o tienes dudas? A continuación expondremos las diferencias entre ambos métodos de envío.

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LexNET: Una pesadilla hecha realidad

Las comunicaciones en papel en el ámbito jurídico pasaron a la historia a comienzos de este año 2016, de manera que la presentación de escritos procesales y las notificaciones judiciales comenzaron a realizarse obligatoriamente por vía telemática. Tanto las Comunidades Autónomas sin competencias en materia de justicia como aquellas que lo solicitaron se acogieron a este nuevo sistema.

¿Qué es LexNET?

El sistema LexNET es un medio de transmisión seguro de información que mediante el uso de distintas técnicas tipográficas garantiza la presentación de escritos y documentos y la recepción de actos de comunicación, puesta a disposición, fechas de emisión y recepción o acceso directo al contenido de los mismos. ¿Qué ventajas presenta este nuevo sistema? Seguir leyendo LexNET: Una pesadilla hecha realidad

un fax vintage

Un fax vintage

Viajando en el tiempo…

En el siglo XIX, Gran Bretaña era la gran potencia mundial, un país avanzado industrialmente dotado de circunstancias sociales y un clima intelectual favorable. Fueron muchos los inventos que aparecieron en aquel entonces entre ellos el telégrafo, la fotografía, la radio, o el fax. Entre todos los sistemas de comunicación, el fax ha perdido protagonismo en los últimos años a favor de Internet. Actualmente se utiliza más el fax virtual o fax por Internet que el fax tradicional.

Desde la década de los 80, el fax se ha convertido en una de las herramientas fundamentales para las empresas en el ámbito de las telecomunicaciones. Gracias al británico Alexader Bain y sus continuas investigaciones se consiguió reproducir signos gráficos en experimentos de laboratorio y en 1843 obtuvo la patente del fax por primera vez. Seguir leyendo Un fax vintage