enviar fax sin maquina

¿Cómo enviar y recibir documentos de fax si no tenemos máquina de fax?

A lo largo de los años, el uso de los fax tanto a nivel profesional que a nivel persona se ha ido reduciendo conforme han ido evolucionando las diferentes tecnologías de comunicación.

El sistema de fax, por definición, se refiere al procesa por el cual enviamos un documento numerado por una conexión telefónica y cuya impresión se hace por una maquina de recepción. Pero, ¿Qué pasa si no tenemos ni línea telefónica, ni máquina de fax que permite la impresión?

 

Al igual que las diferentes tecnologías de comunicación, el fax à ido evolucionando y se encuentra actualmente en una etapa intermediaria. Cuando muchos usuarios se han quedado con un uso tradicional incluyendo máquinas, papel, tinta y línea telefónica, otros se han dirigido hacia la última versión del fax; el fax online. Seguir leyendo ¿Cómo enviar y recibir documentos de fax si no tenemos máquina de fax?

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La importancia de diferenciarte de tu competencia

Si estás metido en el mundo de los negocios, sabrás que una de los aspectos más importantes a la hora de crecer es saber diferenciarte de la competencia. El mundo es cada vez más competitivo, cada vez hay más empresas luchando en el mercado y ofreciendo productos sustitutivos o homogéneos. Es por ello que debemos poder diferenciarnos, de una manera u otra de todos esos productos que tienen las mismas características que los nuestros o que resuelven las mismas necesidades que estos.

Existen muchas maneras de diferenciarse de la competencia, está claro que no es una tarea sencilla y hay que valorar muchas cosas antes de seguir una estrategia de diferenciación. Seguir leyendo La importancia de diferenciarte de tu competencia

¿Como tus clientes leen tus publicidades?

 

Alguna vez te has preguntado ¿Como tu publico piensa? ¿Cómo interpreta tus mensajes, tu publicidades? Desde FaxVirtual, vamos a proporcionarte tips y consejos para anticipar los pensamientos de tus lectores.

 

Está científicamente probado que a la primera lectura de un documento, los individuos tienden a hacer una lectura en forma de Z porque leemos de izquierda à derecha y de arriba a abajo… De esta manera, nuestro ojo escanea en un segundo todo el contenido del documento. Sin embargo, el esquema de lectura varía en función de la disposición de los elementos que lo componen (como el título, el subtítulo, las imágenes, el texto…). Seguir leyendo ¿Como tus clientes leen tus publicidades?

ahorro papel

Algunos datos sobre el consumo de papel en el mundo.

En torno a unas 115 mil millones de hojas de papel se consumen en un año en las oficinas de todo el mundo. La cifra puede parecer abrumadora, sin embargo es una cifra que va reduciéndose año a año debido en gran parte a que las empresas son cada vez más conscientes del “papel” que tienen y de la importancia de ser respetuosos con el medio ambiente.
De esas 115 mil millones de hojas, se calcula que alrededor del 40% del papel es desperdiciado, aunque como decimos cada vez se intentan tomar más medidas para mejorar esta cifra, muchas empresas no ponen ningún tipo de empeño en reducir la cantidad de papel utilizado en su actividad.

¿Cómo puedo reducir el consumo de papel en mi oficina?

Existen diferentes medidas que pueden lograr que las empresas reduzcan el consumo de papel y que además tengan un ahorro en los costes derivados de estos, algunas muy sencillas como:

ahorro papel

  1. Utiliza siempre papel reciclado, o en su defecto papel blanco (ya que el papel a color siempre es menos reciclable).
  2. Imprime únicamente cuando sea estrictamente necesario, procura usar siempre los documentos en formato digital.
  3. Reutiliza las hojas de papel que estén impresas solo por una cara.
  4. Si imprimes, procura siempre hacerlo a doble cara y en formato libro.
  5. Utiliza siempre sistemas alternativos a la impresora, el formato digital siempre es recomendado. Sistemas como el faxvirtual lograrán que todos los documentos que tengas que enviar o que recibas no pasen por la impresora directamente.

Es muy importante que las empresas tomen consciencia de la importancia de ahorrar papel, y para ello vamos a ofreceros unos datos:

  • 90% de la pulpa de celulosa viene de árboles.
  • El 35% de los árboles talados se destinan a la producción de papel.
  • Eso equivale a un 1.2% de los ingresos económicos a nivel global
  • Solo el 16% de la producción de pulpa de celulosa proviene de árboles cultivados, el resto proviene directamente de los bosques. 
  • 1 tonelada de papel virgen requiere:
    • 17 árboles.
    • 100 m³ de agua.
    • 7600 kw/h de energía.
  • Ahorrando 1 tonelada de papel de periódico se ahorraría 1 tonelada de madera.
  • Ahorrando 1 tonelada de papel blanco se ahorrarían 2 toneladas de madera.
  • 1 tonelada de papel reciclado requiere:
    • 0 árboles.
    • 20 m³ de agua.
    • 2850 kw/h de energía.

Estos datos pueden ayudar a que las empresas empiecen a preocuparse por reciclar y por desperdiciar menos papel, pero si no es por los beneficios que esto aportarían al planeta, pueden hacerlo por los beneficios que esto les reportaría a si mismos.
Por ejemplo, al sustituir el fax tradicional por el fax virtual estarás ahorrando en tu factura, tanto por la línea telefónica como por el mantenimiento/reparaciones de la máquina y todos los suministros necesarios para su utilización.

Así qué ya sabes, si tienes un negocio ya sabes que existen mil maneras de reducir en el consumo de papel y además sacar partido de ello.

fallos envio fax

Fallos comunes a la hora de enviar tu fax

Faxvirtual.com lleva en el mercado del fax por Internet más de 10 años y nos orgullece decir que nunca hemos dejado de enviar un fax por errores desconocidos en el sistema. Siempre hemos conseguido identificar los fallos que se producen a la hora de realizar el envío de algún documento a través del correo electrónico. Es por eso, que hemos realizado una lista de aquellos fallos más comunes que hemos identificado a lo largo de los años para que podáis identificar vosotros mismos cual es el problema a la hora de enviar el fax.

En primer lugar, identificar que ha habido un fallo es sencillo. Siempre que realices un envío de fax correctamente debes recibir un acuse de recepción con el estado de dicho envío, si por cualquier motivo no has recibido este acuse… algo falla.

1-“Tu envío de fax consumirá X créditos. Para hacer efectivo el envío pulse aquí

Si te llega esta notificación a tu correo, el procedimiento de envío está correctamente realizado, sin embargo no has añadido tu clave de seguridad en el campo asunto antes de darle a “enviar”.  Siempre que con una cuenta de correo correctamente habilitada incluyas tu clave de seguridad en el asunto, el fax debería enviarse sin problemas, por el contrario si no lo haces te llegará este mensaje. Pero no te preocupes, una vez pulses en el enlace que trae el correo el fax se enviará de igual manera.

2-“No hay ningún fichero válido para realizar el envio de fax. El formato del fichero enviado junto el correo electrónico no está soportado por el sistema mail2fax”

Como recomendación, siempre indicamos que el formato que adjuntéis al correo sea un .pdf, sin embargo el sistema admite otros muchos formatos  (doc, xls, txt, pdf, gif, jpg, tif, bmp y rtf). También es posible que incluso habiendo enviado un archivo en alguno de estos formatos te siga apareciendo el mensaje. Cuando esto ocurre puede deberse a varias razones, o bien el nombre del documento contiene caracteres extraños (como cualquier caracter no alfanumérico) o bien el documento tiene un peso demasiado elevado.

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3.- “Su saldo de créditos es insuficiente para realizar el envío de fax”

Tampoco hay mucho que explicar ante esta notificación. Tus créditos de envío se han agotado. Para solucionarlo tienes que recargar uno de los paquete de créditos que ofrecemos, o bien optar por aumentar a una tarifa superior que incluya más créditos de envío.

También puede suceder que el problema no esté en nuestro envío, sino que el problema está en el número de destino. Nuestro sistema intenta el envío un máximo de 3 veces, si en estas 3 ocasiones no se ha conseguido enviar el fax, automáticamente os llegará un correo donde se os notificará por qué no se ha podido enviar. La mayoría de las veces se produce porque la línea de destino estaba comunicando en el momento del envío, pero también puede ocurrir que tenga algún problema en la línea y no se le puedan enviar faxes. En cualquier caso, te llegará un reporte indicándote el problema que ha ocurrido para que puedas volver a intentarlo o contactar con la persona u organización por otro método.

Si no recibes ningún acuse de envío, lo normal es que hayas realizado el envío desde alguna cuenta no habilitada para ello o que tu dirección de correo haya bloqueado nuestros mensajes, en cuyo caso se estarían enviando correctamente los faxes pero no recibirías la notificación.

¿Cómo resolver los fallos del fax tradicional en el sistema jurídico

¿Cómo resolver los fallos del fax tradicional en el sistema jurídico?

El uso del fax tradicional era, hasta hace poco, justificado en el sistema jurídico por su valor legal, su trazabilidad y su garantía pero, ¿qué pasa cuando ocurre un problema? ¿Cuando las consecuencias son considerables?

Varios casos se han visto en el pasado pero en 2014, un caso de consecuencias muy graves ha puesto en duda el uso del fax en el sistema jurídico. De hecho, el principal sospechoso en el homicidio de un DJ golpeado à muerte en 2011 ha sido liberado por culpa de un fax defectuoso en Francia.

 

El asesino presunto del padre de familia DJ linchado durante una fiesta privada la noche de Saint-Sylvestre 2010 ha sido liberado después de pasar treinta y siete meses en detención en la prisión de Villepinte en Francia. La causa, una máquina de fax defectuosa: según el abogado, la justicia no ha respetado los plazos para debatir de su detención.

El tribunal de la ciudad de Bobigny no tenía tinta en su fax y un papel nunca llego à la cámara de instrucción. Seguir leyendo ¿Cómo resolver los fallos del fax tradicional en el sistema jurídico?

fax hotel

Fax online en el sector hotelero

Es un hecho que la forma en la que la gente viaja ha cambiado drásticamente en los últimos años. Primero, fue el cambio a precio sobre calidad en la compra de los billetes de avión y cómo las agencias de viajes dejaron de ser importantes. Ahora es la manera en la que la gente busca el alojamiento la que está cambiando y el uso del fax virtual está relacionado con ello.

En la actualidad, con nuevas formas de alojamiento emergiendo, tales como Airbnb o Couchsurfing, es fundamental que los hoteles y hostales estén presentes en internet y sean capaces de ofrecer buenas ofertas para competir contra estas innovadoras formas de hospedaje. El fax online es necesario para establecer y mantener relaciones duraderas con las páginas de reservas en internet. Seguir leyendo Fax online en el sector hotelero

eco-friendly

Los fax to mail; la solución para las eco-empresas.

Hace ya unos años que la tendencia de la eco-responsabilidad conoce un gran auge en la sociedad de consumo. Zara, Nespresso, Samsung, o Apple están considerados como las “campeonas“ de las empresas eco-responsables pero hay que saber que las grandes empresas no son las únicas a emprender este andar sostenible.

Cada vez hay más pymes que siguen esta tendencia que se ha convertido en un verdadero reto empresarial.

Si está interesado por comprometerse con el medio ambiente para encontrarse con rentabilidad y ayudas al desarrollo, ¡Este artículo es para usted!   Seguir leyendo Los fax to mail; la solución para las eco-empresas.

Uso del fax en el ordenador y en dispositivos móviles

El paso del fax tradicional al fax en el ordenador o dispositivos móviles

Parece evidente que a día de hoy, al ritmo que avanza la tecnología, el uso del fax tradicional en las empresas esta llegando a su fin y dará entrada al uso del fax para pc o el uso del fax en el ordenador.

Un reciente estudio de la fundación Telefónica sobre a Sociedad de la Información en España indica que los terminales que usarán los usuarios en los próximos cuatros años para acceder a servicios y aplicaciones son muy variados. Dicho informe indica que el 11% de la población hará uso de su PC, un 25% utilizarán las famosas tabletas electrónicas, un 5% emplearán el uso de portátiles híbridos, que son aquellos compuestos por una tablet y un teclado. El 8% de los usuarios accederán a través de Smarts TV, y lo más llamativo, el 40% de la población manejará su smartphone. Seguir leyendo Uso del fax en el ordenador y en dispositivos móviles

¿Es cierto que existe WiFi en los aviones?

Probablemente mucha gente lo desconozca pero la respuesta es sí. Hoy en día resulta muy sencillo encontrar un lugar donde se tenga conexión WiFi de forma gratuita. Prueba de ello es que la mayoría de bares y restaurantes cuentan con conexión en sus establecimientos, cada vez son más los ayuntamientos que están instalando routers en las plazas de sus pueblos y estaciones de servicios de metro, cercanías o autobuses, que también han adoptado por esta medida. Seguir leyendo ¿Es cierto que existe WiFi en los aviones?